PENGEMBANGAN DESAIN PROTOTIPE APLIKASI MOBILE UNTUK PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI SD ALWASLIYAH PEMATANG JOHAR

Muhamad Alda, Syafira Amalia

Abstract


Penelitian ini bertujuan mengembangkan prototipe aplikasi mobile untuk mendigitalisasi pengelolaan surat masuk dan keluar di SD Alwasliyah Pematang Johar guna meningkatkan efisiensi administrasi sekolah. Sistem pengelolaan surat yang masih dilakukan secara manual menyebabkan lambatnya pencarian dokumen, arsip yang tidak tertata, serta tingginya risiko kehilangan dan kerusakan data administrasi. Penelitian ini menggunakan pendekatan Research and Development (R&D) dengan model pengembangan prototyping melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan prototipe, pengembangan aplikasi, serta evaluasi sistem. Aplikasi mobile yang dikembangkan dilengkapi fitur unggah dokumen, pencarian cepat, penyimpanan digital yang aman, dan pengaturan hak akses pengguna, dengan antarmuka yang responsif dan mudah digunakan. Evaluasi dilakukan melalui uji fungsional dan uji pengguna yang melibatkan staf administrasi sekolah. Hasil pengujian menunjukkan bahwa aplikasi mampu mempercepat pengelolaan dan pencarian surat, meningkatkan keteraturan arsip digital, serta mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan dokumen. Prototipe aplikasi ini dinilai efektif dalam mendukung digitalisasi administrasi sekolah secara lebih aman dan efisien.


Keywords


Aplikasi mobile; Sistem pengelolaan surat; Efisiensi administrasi; Pengelolaan dokumen; Transformasi digital

Full Text:

PDF

References


Amalia, S., & Putri, S. (2024). Pengembangan Prototipe Sistem Informasi Berbasis Mobile untuk Digitalisasi Pengelolaan Dokumen Harga Perkiraan SementaraDevelopment of a Mobile-Based Information System Prototype for the Digitalization of Estimated Price List Document Management. Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat, 4, 121–130. https://doi.org/10.55537/jibm.v4i2.1007

Darmansah, T., Affandi, R. H., Tania, F. N., Faza, H., & Bidawi, N. (2024). 2024 Madani : Jurnal Ilmiah Multidisipline Pelaksanaan Administrasi Surat Menyurat dan Kearsipan Untuk Menunjang Akuntabilitas di Madrasah Tsanawiyah PAB 1 Sampali 2024 Madani : Jurnal Ilmiah Multidisipline. 2(5), 96–101.

Dokumen, P., Kecamatan, K., & Kurniati, L. (2021). Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem. In Journal of Software Engineering Ampera (Vol. 2, Issue 1). https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index

Erlina, N., Manafe, L. A., & Chamid, A. (2025). Transformasi Digital dalam Pengelolaan Arsip Kepegawaian : Studi Kasus Penerapan Document Management System ( DMS ). 4(2), 69–78.

Fikriyya, A. (n.d.). Implementasi Prototyping dalam Perancangan Sistem Informasi Sekolah Desa Pendar Foundation Yogyakarta.

Haq, M. D., Niron, M. D., Sukinawan, K., Prima, N., Jaya, I., & Zein, A. S. (2025). Development of SiapAjar as a Technology-Based System for Teacher Administration Management. 12(1), 202–216.

Integration, G. W. (2025). Journal of Educational Sciences. 9(5), 3910–3921.

Jannah, R., Ilmu, F., Universitas, P., & Surabaya, N. (n.d.). PENINGKATAN PELAYANAN ADMINISTRASI.

Lang, F., & Mjöberg, A. (2023). An empirically based model of software prototyping: a mapping study and a multi-case study. Empirical Software Engineering, 28. https://doi.org/10.1007/s10664-023-10331-w

Maharani, D., & Wardhana, K. E. (2024). Digitalisasi Sistem Administrasi Sekolah Dengan Pembuatan Website di SD Negeri 001 Loa Kulu. 1, 133–141.

Maharani, M. P., & Mu, S. (2025). Cloud Computing : The Smart Way to Manage Documents at Educational Institutions. 8, 291–303.

Nabilla, R., & Setiawan, R. (2025). PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SURAT SEKOLAH BERBASIS WEB UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PROSES ADMINISTRATIF PADA SMP 2 UNDAAN KUDUS. BHAKTI NAGORI (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 5, 271–281. https://doi.org/10.36378/bhakti_nagori.v5i1.4406

Ningsih, N. P. D. U. (2023). Relevansi Sistem Pengelolaan Arsip Digital Dengan Keamanan Data Di Dunia Pendidikan. Lampuhyang. https://api.semanticscholar.org/CorpusID:259758129

Pengelolaan, E., Di, R., & Dasar, S. (2025). EPISTEMIC : JURNAL ILMIAH PENDIDIKAN EPISTEMIC : JURNAL ILMIAH PENDIDIKAN. 4(2), 288–303.

Praniffa, A. C., Syahri, A., Sandes, F., Fariha, U., & Giansyah, Q. A. (2023). Jurnal Testing dan Implementasi Sistem Informasi PARKIR BERBASIS WEB BLACK BOX AND WHITE BOX TESTING OF WEB-BASED PARKING. 1(1), 1–16.

Sanoto, H., Kusuma, D., Paseleng, M. C., & Triwijayanti, N. (2025). Digitalizing School Management : Achieving Excellence through Technology Integration in Primary Schools in Indonesia. 17, 478–488. https://doi.org/10.35445/alishlah.v17i1.6341

Saputra, M. A., Studi, P., Pendidikan, M., Pendidikan, F. I., & Surabaya, U. N. (n.d.). Implementasi sistem informasi manajemen berbasis aplikasi mobile pada jenjang sma. 2013.

Subroto, D., Supriandi, S., Wirawan, R., & Rukmana, A. (2023). Implementasi Teknologi dalam Pembelajaran di Era Digital: Tantangan dan Peluang bagi Dunia Pendidikan di Indonesia. Jurnal Pendidikan West Science, 1, 473–480. https://doi.org/10.58812/jpdws.v1i07.542

Teknologi, J., & Purawinata, W. M. (2025). Aplikasi Manajemen Surat dan Pengarsipan Berbasis Web pada Program Studi Sistem Informasi UNIKOM Web-Based Mail Management and Filing Application in the UNIKOM Information Systems Study Program. 15, 80–93. https://doi.org/10.34010/jati.v15i1.14171

Wulandari, D., & Ismaya, I. (2023). Pengelolaan Arsip Elektronik di Era Digital. IKOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi Dan Informasi, 3, 39–43. https://doi.org/10.33830/ikomik.v3i2.5252




DOI: https://doi.org/10.31932/jutech.v6i2.5953

Article Metrics

Abstract view : 3 times
PDF - 4 times

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2025 Muhamad Alda, Syafira Amalia

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Creative Commons License
JUTECH: Journal Education and Technology is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.